Privacy statement

Privacy statement Afbouwned B.V.

Laatst bijgewerkt: 29 mei 2026

Afbouwned B.V. hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacy statement leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze gegevens verwerken, hoe lang wij deze bewaren en welke rechten u heeft.

Dit privacy statement is van toepassing op alle persoonsgegevens die Afbouwned B.V. verwerkt via de website www.afbouwned.com, per e-mail, telefonisch, schriftelijk of in het kader van onze dienstverlening.

1. Wie zijn wij?

Afbouwned B.V. is leverancier en montagebedrijf van onder andere systeemplafonds, systeemwanden, vloeren en overige afbouwwerkzaamheden. Daarnaast is Afbouwned gespecialiseerd in het isoleren van woningen en bedrijfsgebouwen. Afbouwned is gevestigd in Vlissingen en is actief in Zeeland en de rest van Zuid-West Nederland. 

Afbouwned B.V.
Hermesweg 10
4382 NB Vlissingen
Telefoon: 0118-820020
E-mail: info@afbouwned.com
Website: www.afbouwned.com
KvK-nummer: 55.514.987
BTW-nummer: NL.8517.46.536.B01

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:

Contactgegevens
Zoals naam, bedrijfsnaam, adres, telefoonnummer, e-mailadres en functie.

Gegevens over aanvragen en opdrachten
Zoals informatie over uw project, offerteaanvraag, opdracht, locatie, planning, correspondentie en gemaakte afspraken.

Administratieve gegevens
Zoals factuurgegevens, betalingsgegevens, btw-gegevens en gegevens die nodig zijn voor onze administratie.

Sollicitatiegegevens
Wanneer u bij ons solliciteert, kunnen wij gegevens verwerken zoals naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, cv, motivatiebrief, werkervaring, opleiding en overige informatie die u zelf aan ons verstrekt.

Websitegegevens
Zoals IP-adres, browsergegevens, apparaatgegevens, bezochte pagina’s en gegevens over het gebruik van onze website, voor zover deze gegevens worden verzameld via cookies of vergelijkbare technieken.

3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  1. Het beantwoorden van vragen en contactverzoeken.
  2. Het opstellen en opvolgen van offertes.
  3. Het uitvoeren van opdrachten en overeenkomsten.
  4. Het onderhouden van klantrelaties.
  5. Het voeren van onze administratie en facturatie.
  6. Het behandelen van sollicitaties.
  7. Het verbeteren van onze website en dienstverlening.
  8. Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals fiscale bewaarplichten.
  9. Het beveiligen van onze systemen, bedrijfsvoering en website.

4. Op basis van welke grondslagen verwerken wij gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat. Afhankelijk van de situatie verwerken wij gegevens op basis van:

Uitvoering van een overeenkomst
Bijvoorbeeld wanneer wij een offerte opstellen, een opdracht uitvoeren of contact onderhouden over een project.

Wettelijke verplichting
Bijvoorbeeld voor onze financiële administratie en fiscale bewaarplichten.

Gerechtvaardigd belang
Bijvoorbeeld voor relatiebeheer, beveiliging, bedrijfsvoering en het verbeteren van onze dienstverlening.

Toestemming
Bijvoorbeeld wanneer u toestemming geeft voor bepaalde cookies of wanneer u vrijwillig gegevens aan ons verstrekt die niet noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening.

5. Sollicitaties

Wanneer u solliciteert bij Afbouwned B.V., gebruiken wij uw persoonsgegevens uitsluitend voor de beoordeling van uw sollicitatie en de communicatie daarover.

Als u niet wordt aangenomen, bewaren wij uw sollicitatiegegevens in principe maximaal 4 weken na afronding van de sollicitatieprocedure, tenzij u toestemming geeft om uw gegevens langer te bewaren. In dat geval bewaren wij uw gegevens maximaal 1 jaar.

Wanneer u bij ons in dienst treedt, kunnen relevante gegevens onderdeel worden van het personeelsdossier.

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, bedrijfsvoering of wettelijke verplichtingen.

Denk hierbij aan:

  • administratiekantoor of boekhouder;
  • IT-dienstverleners en hostingpartijen;
  • softwareleveranciers;
  • betalings- en facturatiediensten;
  • onderaannemers of samenwerkingspartners, voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van een project;
  • overheidsinstanties, wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, sluiten wij waar nodig een verwerkersovereenkomst.

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden.

7. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.

In het algemeen hanteren wij de volgende bewaartermijnen:

  • klant- en projectgegevens: zolang nodig voor de uitvoering en afhandeling van de opdracht;
  • administratieve en fiscale gegevens: 7 jaar;
  • offertegegevens zonder opdracht: zolang redelijkerwijs nodig voor opvolging en relatiebeheer;
  • sollicitatiegegevens: maximaal 4 weken na afronding van de procedure, of maximaal 1 jaar met toestemming;
  • contactverzoeken: zolang nodig voor beantwoording en opvolging.

8. Cookies en websitegebruik

Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken. Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij bezoek aan een website op uw apparaat worden geplaatst.

Wij kunnen gebruikmaken van:

Functionele cookies
Deze zijn nodig om de website goed te laten werken.

Analytische cookies
Deze helpen ons inzicht te krijgen in het gebruik van de website, zodat wij deze kunnen verbeteren.

Tracking- of marketingcookies
Deze worden alleen geplaatst wanneer daarvoor toestemming is vereist en u die toestemming heeft gegeven.

U kunt cookies uitschakelen of verwijderen via de instellingen van uw browser. Houd er rekening mee dat sommige onderdelen van de website dan mogelijk minder goed werken.

Let op: als de website gebruikmaakt van Google Analytics, Meta Pixel, LinkedIn Insight Tag of andere trackingtools, moet dit onderdeel daarop worden aangepast en moet er mogelijk ook een aparte cookieverklaring of cookiebanner worden geplaatst.

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, openbaarmaking en wijziging.

Alleen personen die daartoe bevoegd zijn, hebben toegang tot persoonsgegevens. Daarnaast zorgen wij ervoor dat onze systemen en processen zo goed mogelijk zijn beveiligd.

10. Uw privacyrechten

U heeft op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming onder meer de volgende rechten:

  • recht op inzage in uw persoonsgegevens;
  • recht op correctie van onjuiste gegevens;
  • recht op verwijdering van gegevens;
  • recht op beperking van de verwerking;
  • recht op bezwaar tegen verwerking;
  • recht op overdraagbaarheid van gegevens;
  • recht om eerder gegeven toestemming in te trekken.

Wilt u gebruikmaken van uw rechten? Neem dan contact met ons op via:

info@afbouwned.com

Wij kunnen u vragen om uw identiteit te bevestigen voordat wij uw verzoek behandelen.

11. Klacht indienen

Heeft u een klacht over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan bij voorkeur eerst contact met ons op, zodat wij samen naar een oplossing kunnen zoeken.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.

12. Wijzigingen in dit privacy statement

Wij kunnen dit privacy statement van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld wanneer onze website, dienstverlening of wetgeving verandert. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via onze website.